kat sini aku 'paste' kan hasil perbincangan antara AJK re-onion utk makluman
kengkwn sumer..

PERBINCANGAN RE-ONION
Tarikh : 5/9/2006
Masa : 6.15pm - 7.15pm
Tempat : Taman Warisan Pertanian, Putrajaya

KEPUTUSAN MESYUARAT
1. Senarai wakil kementerian/jabatan/negeri dipersetujui sebagaimana dalam email terdahulu oleh ian kecuali pindaan berikut:
a. mindef - Dinatra - 012-621 5851
b. mosti - swock - (...)
c. Perbadanan PJ / Istiadat / JKPTG PJ / Mufti Wilayah - aida/RADZIAH
2. Re-Onion dipersetujui untuk diadakan pada tarikh dan masa berikut:
Tarikh : 18 September 2006 (Isnin)
Masa : 8.15 malam - 10.30 malam
3. Cadangan tempat dan tukang cari maklumat:
a. Kelana Seafood, Kelana Jaya (ian)
b. Uniten Residence Hotel, Bangi (Kayril) -tul ke eja residence?
c. Lemon Grass (seng)
d. Restoran D'Tasik, sebelah residence (Kayril)
e. Equatorial, Bangi (sharila)
f. Taman Warisan Pertanian, Putrajaya (carrie ma)
g. Kelab Tasik Putrajaya (jorgie)
tukang cari maklumat perlu mengemukakan maklumat kepada Ian selewat-lewatnya pada 8/9/2006 (Jumaat). maklumat yang dikehendaki adalah seperti berikut:
a. kos per kepala?
b. fasiliti?
c. menu?
d. deposit?
e. available ke tak untuk 200 orang (estimate) pada hari tu?
f. lain2
4. Yuran yang dipersetujui untuk dikutip oleh wakil kem/jab/negeri sebanyak RM35 sahaja per kepala. kalo yuran sebenar lebih atau kurang, kita akan mintak bayaran/refund during reonion. tapi mostly kalo yuran tu kurang dari RM35, kita tak pulang balik. kita akan convert untuk jadi aksesori yg boleh memeriahkan lagi suasana hari raya. yuran maximum RM50.
5. kalo nak bawak pasangan/anak pun RM35 gak sorang. *untuk anak, depend kepada tuanpunya anak. kalo mak/bapak dia boleh riba, free pun x pe. tapi kalo anak dah besar macam ian dan perlukan seat untuk duduk sendiri, kene la bayar RM35 jugak. senang kira RM35 per kerusi laa..
*start dari yg bertanda '*' tu setiausaha mesyuarat reka sendiri, bukan keputusan mesyuarat.
6. yuran perlu dikutip oleh semua wakil kem/jab/negeri dan diserahkan kepada seng, MOHD SHAMSULNIZAM SULAIMAN melalui akaun maybank beliau 114496011302 @019-3568277/012-2701855/019-3858277) SELEWAT-LEWATNYA PADA 11/9/2006 (Isnin)
7. skop tugas AJK induk adalah seperti berikut:
a. Bendahari (seng+ainu):
-Kutip yuran daripada wakil kem/jab/negeri
-uruskan duit
-buat bayaran yang diperlukan
b. caterer (phachat+sharila)
- buat tempahan tempat, makanan (kalo khidmat catering diperlukan) selepas venue dimuktamadkan
- jaga makan minum semua orang masa event
c. PRO (daus:YG / Aiza+sharila:tabah / sheera:semut-G)
- buat hebahan melalui forum2 yang berkaitan (YG/Tabah/smeut-G)
- pastikan semua wakil kem/jab/negeri yang dilantik tahu tugas dan peranan
- jawab kemusykilan orang2 kampung. kalo tak tau nk jawb, leh tanya ian/aznur/pian(lepas minggu depan. minggu ni jangan tanya pian.. dia masih blurr)
d. events (tariq+midy)
- buat perancangan dan penyelarasan aktiviti (persembahan/permainan)
- tetapkan tema jika perlu
e. wakil kem/jab/negeri
- rujuk email ian sebelum ni.
8. door gift akan diberi kalo ada budget.
9. Hal-hal lain
- cemana nak update nama dan jabatan dalam buku konvo bagi yg dah pindah randah? J:masuk portal ptd sebagaimana yg ditulis dalam surat jemputan konvo untuk pengesahan kehadiran. pastikan tulis situ alamat terkini. jangan buh alamat jabatan yang telah ditinggalkan.
TINDAKAN-TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL:
1. Penasihat : bagi khidmat nasihat dan kaunseling bagi insan2 yang memerlukan
2. Bendahari : hebahkan kat wakil kem/jab/negeri no akaun bank. pastu pastikan semua orang antar duit yuran by 11/9/2006 (Isnin)
3. caterer : dok diam2 dulu. lepas ni kalo dah confirm tempat, pegi lias dgn management dia.
4. PRO: hebahkan kat semua orang kampung keputusan mesyuarat ni.
5. events : rancanglah apa2 yg patut.
6. wakil kem/jab/negeri
- dapatkan pengesahan kehadiran dari semua penduduk di kampung masing-masing. kalau tak nak datang pun perlu ada pengesahan 'tak nak'.
- kutip yuran yang sewajarnya dan transfer ke akaun seng/ainu bendahari selewat2nya pada 11/9/2006 berserta maklumat pengesahan kehadiran penduduk kampung.
-sila gunakan borang pengesahan kehadiran dalam foramt Excel (.xls) yang disertakan bersama email ini untuk tujuan pengesahan kehadiran dan bayaran yuran. Fail ini perlu dikemukakan kepada bendahari seng di alamat email shamsulnizam@mecd.gov.my juga selewat-lewatnya pada 11/9/2006. kalo tak hadir pun, kena isi jugak. Dan di ruangan ‘bilangan hadir’ tu taip ‘0’ untuk memudahkan headcount.
7. penduduk kampung:
- pastikan wakil kem/jab/negeri mengambil tindakan. kalo dia tak dapat e.g. sibuk, sakit, etc, maka salah sorang daripada anda dibenarkan untuk merampas kuasa (dan buat keja laa. bukan rampas kuasa sesaje). kalo takde perampas kuasa volunteer, paksa orang lain rampas kuasa.
- buat pengesahan kehadiran kepada wakil/kem/jab negeri dan bayar yuran RM35 satu kepala/ satu kerusi untuk kategori kanak2.
dah.. takde kot.
MESYUARAT SETERUSNYA PADA ISNIN, 11 SEPTEMBER 2006 (911) DI TAMAN WARISAN PERTANIAN JUGAK, JAM 6.00 PETANG. Kehadiran dipanjangkan kepada semua AJK Induk, wakil kem./jab./negeri yang dekat2 Putrajaya dan orang perseorangan yang ingin membantu.
Sekian, terima kasih.
Aznur
Posted by Unknown @ 8:41 AM [1]comment(s)

♥ ♥ ♥ ♥ ♥